СКБ Контур
Сайт Контура

С 10 июля 2018 года форум перешел в режим чтения!

Добро пожаловать, Гость! Чтобы использовать все возможности Вход. Новые регистрации запрещены.

Уведомление

Icon
Error

Признак непрочтенного документа при переходе в другое подразделение.
Arman Offline
#1 Оставлено : 14 марта 2014 г. 14:26:40(UTC)
Ранг: Новичок

Группы: Участник
Зарегистрирован: 14.03.2014(UTC)
Сообщений: 6

Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз
Еще одно пожелание.
Планируем работать в подразделениях с большим объемом документов. Когда документ приходит в подразделение и пользователь открывает его, то документ становится прочитанным (меняется шрифт в имени файла с жирного на обычный) в этом подразделении и во всех остальных, не важно согласован он или просто перемещен. Предлагаю сделать доработку, так как при работе с большими объемами в головном подразделении и всех дочерних сложно будет отлавливать новые документы.

Лазарев Иван Offline
#2 Оставлено : 14 марта 2014 г. 14:41:01(UTC)
Ранг: Новичок

Группы: Участник, Сотрудник СКБ Контур
Зарегистрирован: 23.09.2010(UTC)
Сообщений: 36

Поблагодарили: 8 раз в 8 постах
Добрый день!

Не совсем понял, в чем заключается проблема.

1) Если настроены уведомления на e-mail, то по ним всегда можно отследить новые документы.

2) Вы имеете ввиду, что если головная организация просмотрела документ для подразделения, то подразделение видит его уже как прочитанный?
В этом случае, какой сценарий работы с прочитанными документами, Вы хотели бы увидеть?
Чтобы он помечался прочитанным, когда сотрудник подразделения его просмотрел?
Arman Offline
#3 Оставлено : 14 марта 2014 г. 14:54:23(UTC)
Ранг: Новичок

Группы: Участник
Зарегистрирован: 14.03.2014(UTC)
Сообщений: 6

Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз
Лазарев Иван;88380 написал:
Добрый день!

Не совсем понял, в чем заключается проблема.

1) Если настроены уведомления на e-mail, то по ним всегда можно отследить новые документы.

2) Вы имеете ввиду, что если головная организация просмотрела документ для подразделения, то подразделение видит его уже как прочитанный?
В этом случае, какой сценарий работы с прочитанными документами, Вы хотели бы увидеть?
Чтобы он помечался прочитанным, когда сотрудник подразделения его просмотрел?

1) Документов будет много, планируется что у сотрудника будет постоянно открыт список документов и переходить в почту и затем искать этот документ в диадоке не удобно.
2) Планируется несколько подразделений, документ от клиента будет проходить по этим подразделениям, а в конечном итоге попадать в головное подразделение. Хотим, чтобы документы имели признак непрочитанных в каждом подразделении. Например есть головное подразделение и еще к примеру подразделение_1 и подразделение_2, клиент посылает документ в подразделение_2, сотрудник этого подразделения передает его на согласование или перекладывает в подразделение_1, соответственно чтобы в подразделение_1 этот документ должен иметь признак не прочитанного пока сотрудник подразделение_1 не совершит какие-либо действия с этим документом. В головном подразделении тоже самое.
Лазарев Иван Offline
#4 Оставлено : 14 марта 2014 г. 15:12:58(UTC)
Ранг: Новичок

Группы: Участник, Сотрудник СКБ Контур
Зарегистрирован: 23.09.2010(UTC)
Сообщений: 36

Поблагодарили: 8 раз в 8 постах
Arman;88381 написал:

1) Документов будет много, планируется что у сотрудника будет постоянно открыт список документов и переходить в почту и затем искать этот документ в диадоке не удобно.
2) Планируется несколько подразделений, документ от клиента будет проходить по этим подразделениям, а в конечном итоге попадать в головное подразделение. Хотим, чтобы документы имели признак непрочитанных в каждом подразделении. Например есть головное подразделение и еще к примеру подразделение_1 и подразделение_2, клиент посылает документ в подразделение_2, сотрудник этого подразделения передает его на согласование или перекладывает в подразделение_1, соответственно чтобы в подразделение_1 этот документ должен иметь признак не прочитанного пока сотрудник подразделение_1 не совершит какие-либо действия с этим документом. В головном подразделении тоже самое.


Подскажите, пожалуйста, а чем Вас не устраивает режим согласований?
В ящике Диадок есть раздел Согласование. Находится он в левом меню.
Если документы пересылаются из подразделений в подразделение на согласование - то там их можно отслеживать.

Соответственно, если подразделение_2 отправляет документы на согласование в подразделение_1. То в разделе Согласование будут находится все документы, требующие обработки и согласования.
После того, как подразделение_1 согласовало документ и отправило на согласование в головное подразделение - то они переходят в Обработанные.
Таким образом, можно всегда видеть документы, требующие согласования.
Arman Offline
#5 Оставлено : 14 марта 2014 г. 15:38:15(UTC)
Ранг: Новичок

Группы: Участник
Зарегистрирован: 14.03.2014(UTC)
Сообщений: 6

Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз
Лазарев Иван;88382 написал:
Arman;88381 написал:

1) Документов будет много, планируется что у сотрудника будет постоянно открыт список документов и переходить в почту и затем искать этот документ в диадоке не удобно.
2) Планируется несколько подразделений, документ от клиента будет проходить по этим подразделениям, а в конечном итоге попадать в головное подразделение. Хотим, чтобы документы имели признак непрочитанных в каждом подразделении. Например есть головное подразделение и еще к примеру подразделение_1 и подразделение_2, клиент посылает документ в подразделение_2, сотрудник этого подразделения передает его на согласование или перекладывает в подразделение_1, соответственно чтобы в подразделение_1 этот документ должен иметь признак не прочитанного пока сотрудник подразделение_1 не совершит какие-либо действия с этим документом. В головном подразделении тоже самое.


Подскажите, пожалуйста, а чем Вас не устраивает режим согласований?
В ящике Диадок есть раздел Согласование. Находится он в левом меню.
Если документы пересылаются из подразделений в подразделение на согласование - то там их можно отслеживать.

Соответственно, если подразделение_2 отправляет документы на согласование в подразделение_1. То в разделе Согласование будут находится все документы, требующие обработки и согласования.
После того, как подразделение_1 согласовало документ и отправило на согласование в головное подразделение - то они переходят в Обработанные.
Таким образом, можно всегда видеть документы, требующие согласования.


Буду пробовать. Спасибо.
RSS Лента  Atom Лента
Пользователи, просматривающие эту тему
Гость
Быстрый переход  
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.


Страница сгенерирована за 0,118 секунды.